Кадровый аудит
после первого суда:
29 нарушений в 6 категориях
Российский fashion-бренд с собственным швейным цехом (около 30 человек) и сетью из 6 магазинов в Москве и Подмосковье, всего около 120 человек. КДП вело одно кадровое лицо со стажем 12 лет в компании - «свой человек», к которому у собственницы было полное доверие. После того как суд восстановил уволенную директора магазина и присудил 280 тыс. ₽ компенсаций, собственница попросила провести кадровый аудит - «спать спокойно»
доверяли опытному кадровикуЧто было не так
три проблемы ↓«У нас опытный кадровик». Кадровик в компании работал 12 лет, был «своим человеком» и пользовался полным доверием собственницы. КДП велось «как привыкли» - без обновления шаблонов и без отслеживания изменений в ТК и подзаконных актах. Локальные нормативные акты оставались в редакциях 2017-2019 годов. С тех пор законодательство поменялось радикально: ст. 22.1-22.3 ТК РФ об ЭКДО, переход на ЭТК, новый порядок воинского учета по приказу 700 МО РФ, обучение по охране труда по постановлению 2464, замена СЗВ-ТД на ЕФС-1 с 2023, ужесточение санкций по 152-ФЗ в 2024 году. Параллельно проседали базовые обязанности работодателя, на которые ГИТ смотрит в первую очередь: индексация заработной платы по ст. 134 ТК (положения об индексации не было), медосмотры продавцов и работников цеха по приказу Минздрава 29н, специалист по охране труда при численности больше 50 человек по ст. 223 ТК, актуальная декларация СОУТ в Роструде
Первый суд - «прозвенел звонок». Уволенная директор магазина оспорила увольнение за прогул. У компании отсутствовали ключевые документы процедуры по ст. 193 ТК РФ: акты об отсутствии на рабочем месте за подписью двух свидетелей, требование о письменном объяснении с отметкой о вручении, объяснительная или акт об отказе от объяснений. Суд восстановил работницу, взыскал средний заработок за время вынужденного прогула, моральный вред и судебные расходы - 280 тыс. ₽. Собственница впервые увидела, что «правильное по ощущению» не равно «правильное по закону»
Реальный масштаб рисков был неизвестен. Один проигранный суд - это плохо, но управляемо. Главная угроза - проверка ГИТ: по ст. 5.27 КоАП штрафы для юрлица 30-50 тыс. ₽ за каждое нарушение, по ст. 5.27.1 (охрана труда) - до 80-130 тыс. ₽, за необеспечение СИЗ - до 130-150 тыс. ₽. Отдельный риск - 152-ФЗ: после поправок ФЗ-420 от ноября 2024 штрафы по ст. 13.11 КоАП выросли в разы. За обработку персональных данных без надлежащего согласия - 300-700 тыс. ₽ для юрлица, за утечку ПДн от 1 000 до 10 000 субъектов - 3-5 млн ₽, при повторной утечке введен оборотный штраф не менее 15 млн ₽. С 2024 года за отдельные действия с ПДн появилась уголовная ответственность по ст. 272.1 УК РФ. Внеплановая проверка может прийти после жалобы любого сотрудника. Без аудита собственница не могла оценить, какие штрафы реально светят
Кадровик не плохой - он работал на тех правилах, которые знал. Проблема в том, что трудовое законодательство в России за последние 5 лет поменялось радикально: ЭКДО, ЕФС-1, обновленный воинский учет, новое обучение по охране труда, ужесточение 152-ФЗ. Без регулярной актуализации даже добросовестный кадровик за 3-5 лет накапливает скрытый горизонт рисков
в 6 категориях
Что я сделала
Похожая задача? Расскажите о вакансии - отвечу в течение дня
Что произошло дальше
Через 8 месяцев после завершения проекта в компанию пришла плановая проверка ГИТ - категория умеренного риска. Запрашивали ЛНА, выборочные трудовые договоры, документы по охране труда, картотеку воинского учета, согласия на персданные, журналы инструктажей, документы по СОУТ. По итогам проверки - 0 предписаний и 0 штрафов; одна формальная рекомендация по оформлению журнала вводных инструктажей. Это уже сильный результат - обычно даже у подготовленных компаний инспектор находит 2-3 замечания, и часть из них уходит в предписание
Кадровик остался работать в компании. Главное, что изменилось - переход с режима «делаем как привыкли» на режим «сверяемся с актуальной редакцией». Раз в квартал он стал поднимать изменения в трудовом законодательстве и сверять их с внутренними процессами. В рамках проекта компания оплатила доступ к одной из юридических справочных систем - это часть инфраструктуры КДП, без которой регулярная актуализация невозможна
Стоимость кадрового аудита и сопровождения исправлений составила около 5-6% от потенциальных штрафов, которые компания сняла. Без учета рисков второго проигранного суда - средний чек компенсации работнику по делам о неправильном увольнении в Москве 250-400 тыс. ₽ - и репутационных потерь от внеплановой проверки
Этот кейс - пример точечного блока «соответствие ТК РФ» в составе HR-аудита. Полный аудит здесь был не нужен - компания пришла с конкретной болью и четким запросом. Подробнее об услуге - HR-аудит для fashion и retail. Похожие задачи по выстраиванию HR-системы решала в кейсах онбординг с нуля в розничной сети и HR с нуля для beauty-бренда
Почему получилось
Когда последний разпроверяли КДП?
Если в компании работает один кадровик, последняя проверка ГИТ была давно или не было вообще, а ЛНА не обновлялись 2-3 года - есть смысл провести кадровый аудит до того, как придет первая проверка или первый суд