Подбор персонального ассистента
для основателей стартапа
за 36 дней
Международный edtech-стартап с российскими основателями, онлайн-школа IT-профессий для рынка Юго-Восточной Азии. Remote-first формат, несколько сотен сотрудников в разных часовых поясах, фаза активного роста.
закрываю не только fashionЗадача: подбор удаленного персонального ассистента для основателей стартапа
пять сложностей ↓Полная удаленка с разницей часовых поясов. Основатели находились в Юго-Восточной Азии, часть команды - в России, часть - разбросана по миру. Ассистент должен был работать на стыке нескольких часовых поясов, подстраивая расписание под графики обоих основателей. Это не обычная удаленка «из дома с 9 до 18» - это асинхронная работа, где нужно уметь приоритизировать задачи и действовать автономно, когда оба руководителя спят.
Микс личных и бизнес-задач к двум фаундерам. Персональный ассистент основателей стартапа - это не бизнес-ассистент и не личный помощник в чистом виде. Утром бронирует билеты для личной поездки одного основателя, днем координирует запуск маркетинговой кампании для второго, вечером собирает данные для презентации инвесторам. Два принципала с разными задачами, разными стилями и разными часовыми поясами - при этом единый поток задач без четкого разделения «личное / рабочее».
Высокие требования при скромном бюджете. 150 000 на руки - нижняя граница для ассистента с английским C1 и проджект-навыками. Стартап не мог конкурировать по зарплате с корпорациями, но предлагал другое: гибкость, работу напрямую с фаундерами, возможность расти вместе с компанией. Нужно было найти кандидата, для которого мотивация перевешивает деньги.
Английский C1 + опыт в маркетинге. Стартап работал на англоязычном рынке Азии, вся внутренняя коммуникация на английском. Ассистент должен был не просто переводить, а понимать маркетинговую терминологию, разбираться в запусках кампаний, уметь читать аналитику. Кандидаты с хорошим английским не имели маркетингового бэкграунда, а маркетологи не хотели идти на ассистентскую роль.
Стартап-хаос как рабочая среда. В стартапе нет регламентов, нет отдела, который подскажет. Ассистент должен был сам выстраивать процессы с нуля - от системы управления задачами до шаблонов отчетности. Кандидаты из корпораций, привыкшие к структуре, отсеивались на этом.
Нужен был не просто «помощник на побегушках», а проджектово-мыслящий человек, который сам выстроит процессы, будет вести параллельно несколько потоков задач и не потеряется в хаосе стартапа.
до выхода кандидата
Как я искала персонального ассистента
Похожая задача? Расскажите о вакансии - отвечу в течение дня
Результат: ассистент закрыл потребность обоих основателей
Кандидат вышла на позицию и закрыла потребность обоих основателей: взяла на себя координацию задач в разных часовых поясах, выстроила систему управления поручениями с нуля, начала вести маркетинговые проекты.
Подбор удаленного ассистента для стартапа - это не то же самое, что поиск помощника руководителя в корпорацию. Другая мотивация, другой профиль, другой рынок кандидатов. Здесь не работает стандартный executive search по базе ассистентов - нужно искать на стыке: люди из маркетинга, которые хотят автономии, люди из агентств, которые устали от конвейера, люди из edtech, которые понимают специфику.
Подбор ассистента с опытом в маркетинге, английским языком и проджект-требованиями для стартапа - это поиск на пересечении трех узких рынков, и именно точный маппинг + самостоятельно разработанные тестовые задания позволили закрыть позицию за 36 дней. Подробнее об услуге - подбор ассистента или помощника руководителя.
Почему подбор получился
Ищете ассистента
для стартапа?Напишите
Разберемся, смогу ли помочь с подбором. Если нет - скажу честно и порекомендую коллег.