Подбор бизнес-ассистента
к двум акционерам
за 45 дней
Крупная российская торгово-импортная и ритейл-компания, несколько тысяч сотрудников. Импорт и дистрибуция продовольственных товаров для федеральных розничных сетей, собственная розница, работа с поставщиками из десятков стран. Компания в фазе операционного масштабирования - расширение логистических мощностей, выход на новые товарные категории, усиление управленческой команды.
закрываю не только fashionЗадача: подбор бизнес-ассистента к двум акционерам
пять сложностей ↓Два принципала вместо одного. Большинство бизнес-ассистентов привыкли работать на одного руководителя и выстраивать приоритеты под него. Здесь нужен был навык одновременной работы на двух человек с разными управленческими стилями, разными зонами ответственности и иногда конкурирующими задачами. Это совсем другая модель работы - не «исполнить поручение», а «рассинхронизацию предотвратить».
Размытая граница между бизнес-функцией и личной. Акционеры ожидали, что ассистент закроет и деловые задачи (подготовка к совету директоров, контроль исполнения решений, координация с топ-менеджментом), и частично личные. На рынке кандидаты четко делятся: одни готовы только на бизнес-функцию, другие - только на личную. Найти человека, который спокойно работает на стыке, не считая личные поручения «ниже своего уровня» - отдельная задача.
Конфиденциальность на уровне собственников. Ассистент к двум акционерам - это доступ к информации, которую не видит даже топ-менеджмент: структура владения, переговоры по сделкам, внутренние расхождения между партнерами. Это отдельный фильтр при подборе - нужен человек с безупречной репутацией и пониманием границ. Запрашивала рекомендации у предыдущих руководителей каждого кандидата из шорт-листа.
Компания не из fashion или IT - не на слуху у кандидатов. Торгово-импортный бизнес для многих звучит как «скучная торговля», хотя по масштабу и сложности процессов это серьезная структура. Приходилось отдельно продавать компанию как работодателя: масштаб операций, международная логистика, уровень первых лиц.
Офисный формат работы. Рынок ассистентов после пандемии сильно сдвинулся в сторону гибрида и удаленки. Здесь формат - строго офис, присутствие рядом с акционерами каждый день. Это сужало воронку: часть сильных кандидатов отсеивалась еще на этапе первого контакта.
Нужен был не просто секретарь или помощник руководителя на входящих звонках, а полноценный бизнес-ассистент - человек, который возьмет на себя координацию между двумя акционерами, подготовку к переговорам, контроль исполнения поручений и проектную работу. Ассистент директора должен был не просто обслуживать обоих, а синхронизировать их повестку.
проработано
Как я искала бизнес-ассистента
Похожая задача? Расскажите о вакансии - отвечу в течение дня
Результат: кандидат работает более года
Кандидат вышла на позицию и продолжает работать более года - для ассистентской позиции к двум акционерам это сильный показатель. Средний срок жизни ассистента на такой роли - 8-12 месяцев: выгорание от двойной нагрузки, несовпадение ожиданий, конфликт приоритетов между руководителями.
Здесь сработал точный подбор: кандидат с опытом работы на нескольких принципалов, которая осознанно выбрала именно этот формат. Ключевой мотивацией стала не статусность позиции, а реальное влияние - возможность работать напрямую с собственниками бизнеса и видеть, как ее работа меняет качество их решений.
Этот кейс - не про fashion и не про узкую индустриальную экспертизу. Он про глубокое понимание категории ассистентов как отдельного рынка с собственной логикой. Бизнес-ассистент, помощник руководителя, проджект-ассистент, административный ассистент, личный помощник - за этими названиями скрываются разные роли с разными компетенциями, и подбор персонала на каждую из них требует своего подхода. Точный бриф и знание мотивации сильных кандидатов позволили закрыть позицию за 45 дней. Подробнее об услуге - подбор специалистов и топ-менеджеров.
Почему подбор получился
Ищете бизнес-ассистента
или помощника руководителя?Напишите
Разберемся, смогу ли помочь с подбором. Если нет - скажу честно и порекомендую коллег.